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日志

 
 

秋风送爽丹桂飘香喜迎交流会  

2009-11-29 22:25:21|  分类: 每天一记 |  标签: |举报 |字号 订阅

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   秋风送爽,丹桂飘香,今天东莞理工学院学生职业生涯发展协会代表到我校与我们仲恺农业工程学院大学生职业发展协会进行了一场学术性的交流,这不仅仅是一场简单的高校协会交流更是一场思想的盛宴。双方都衷心的希望大家都可以在这场交流中学到自己想要的知识能力,同时能够取长补短更好的促进协会的发展。

   活动流程:双方协会的PPT介绍——部门针对性交流——聚餐——参观校园——合影留念——参加大元帅府。

   我只要跟东莞理工学院职协的报社负责人聊了一下。交流中基本了解了他们报纸的一个具体运转,单纯就他们的报社就由20多人,平时的工作就是负责报纸的出版,包括文章的采编、摄影、排版等等。他们的报社运转跟正式的报社的运转情况差不多。对比我们协会的具体情况,我得出了一下几点思考:

1、他们的硬件条件很好,学校那边给以很大的支持,他们的印刷费用是学校全额报销。所以他们的报纸有足够的条件向全校发行,强硬的政策支持是他们报纸顺利出版的关键因素。

2、人力资源的提供。他们一份报纸的出版就有20多个人的参与,而且我了解他们的人数也是刚刚好满足他们工作的安排,有时候还会有点紧张。一个学期出两期报纸。每一期的报纸前后耗费的时间至少要两个月。那报社的工作的压力还是挺大的,相对于我们协会的信息中心来说,他们要高质量的完成这个任务是难乎其难的。我们最大的问题就是人力的问题,单纯是文章的采编就是一项很艰巨的任务。如果报纸单纯只是报道一些转载的文章,那纯属是浪费金钱和精力,这样的话根本就体现不了我们报纸的价值。就这一点来看,我们也很有必要成立一个报社负责组,而且还要大大增加参与人数。

3、他们的选题很有代表性。他们的选题不仅仅是局限于协会的活动和一些很常规的职场相关知识,他们从身边抓新闻点。对于在校的大学生来说,有什么比自己身边的事例更加有说服力呢?他们说只要是跟就业有关的都是他们报纸的新闻点,包括考公务员、考研、留学、创业等等。这样子的话既可以丰富报纸的内容又可以提高报纸的价值。

4、人力的挑选和培训方面他们也做得很好。跟他们的环境有关,他们20多个人可以从差不多200人里面挑选,这样的话就给了他们很大的选择空间,择优录取。而且他们的面试方式跟我们不是很相同,相对来说比较严格。(当然这个我们很难比较的,环境关系。但是我们是否可以参考他们的面试思维反省一下我们的面试呢?)新生加入之初会有很正规的培训,知道他们的水平稳定在一个可以被认可的水平。

5、决策的拍板。他们谈到他们的报社的决策基本上是有他们自己决定,因为报纸这个东西需要的是一定的专业知识,有什么人能比搞报纸的人更清楚一份报纸需要什么呢?让门外人来拍板只会降低报纸的质量和办事的效率,得不偿失。

   关于协会活动以及管理运转方面也稍微谈到一些。他们的讲师团比较与震撼力,不过这点跟他们的学校支持有很大的关系。共同活动方面,比如规划大赛、供需见面会等活动,大体差不多,差别的只是细节的问题。管理方面,其实大家的理念很多相似的地方,可是为什么同样的愿景为什么执行出来的效果不一样呢?这个是值得我们思考的问题。我谈下我的看法,我觉得是一个执行力的问题,他们有一个地方做得很好的就是每一个部门或者活动的管理都能落实到位,而我们欠缺的可能恰恰就是这一点。我们的计划很周全、我们的方案很完美、我们的热情很高涨....可是为什么效果总是不尽人意呢?这个问题是否很值得我们去探讨?在会长分管的问题上我们也分享了一下,我们这边的模式是部长团对分管会长负责,分管会长对会长团负责的模式,可是他们那边的基本是分管会长要是觉得自己可以解决的话基本上是不用跟会长团这边说的,也就是不是那种强硬性的模式。可是这样的话对于会长团统筹整个协会的工作会不会有影响呢?对于一个信心的沟通会不会有障碍呢?这点我们也可以分析一下。

   总的来说,这次交流会带给我们的是一个收获。我们要学会用正确的眼光去看问题,不要一味看到别人的优势,然后觉得自己协会就一无是处。也不要觉得他们不如我们而自以为是。取长补短才是我们交流的最终目的,我们要的是一种双赢的局面。

 

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